אם חשקה נפשכם להזמין אנשי תקשורת לאירוע שאתם מקיימים – פתיחה של חנות, השקת קולקציה/מוצר מסוים, הרצאה וכו’ – ודאו שאתם עושים זאת בדרך הנכונה!
זכרו שאנשי תקשורת מקבלים עשרות הזמנות ביום ומבחינתם מדובר בעבודה, לכן יש חשיבות רבה לדרך שבה אתם שולחים את ההזמנה…
אז מה חשוב לכלול בהזמנה?
בלי להיכנס כאן לתוכן ההזמנה, אני רוצה לדבר על הצד ה”טכני”. כשאתם שולחים הזמנה אל תשכחו לצרף אליה ועליה את כל הפרטים של האירוע:
השם שלכם – זה ממש לא ברור מאליו וגם אם זה שם המייל, עדיין חשוב שתכתבו אותו במפורש.
שם העסק – כולל תחום העיסוק.
סוג האירוע וטיבו – אירוע סגור לתקשורת/ אירוע פתוח לקהל הרחב/ מסיבה/ הרצאה וכו’.
סיבת האירוע – השקה של משהו חדש? היכרות איתכם ועם העסק? מעבר למקום חדש?
מיקום מדויק – כולל כתובת החניון אם יש צורך.
טווח השעות של האירוע – ממתי עד מתי (ואם יש חשיבות לזמן ההגעה, ציינו גם את זה).
הפרטים שלכם – הכי חשוב! רשמו במפורש את מס’ הנייד שבו תהיו במהלך האירוע ומומלץ לתת מס’ טלפון נוסף למקרה הצורך (אם תהיו בממתינות או שלא תשמעו את הטלפון למשל).
הפרטים האלו יקלו על איש התקשורת המוזמן לבדוק אם האירוע רלוונטי לתחום הסיקור שלו, אם הוא פנוי בתאריכים האלו ואם מעניין אותו להגיע.
טיפ בונוס: אל תשכחו לעשות פולואפ כמה ימים לפני האירוע – גם לאילו שאישרו לכם הגעה וגם לאלו שלא. בהצלחה!
מקווה שהטיפ הזה עזר לכם. כאן תמצאו במרוכז את כל הטיפים הלשוניים ואם יש לכם התלבטות או שאלה – אתם מוזמנים לפנות אליי ואני מבטיחה להשתדל לענות.
